¿Cómo saber si un estudiante está en el SIMAT? - Guía actualizada

Cómo saber si un estudiante está en el SIMAT es una pregunta frecuente que suelen hacerse estudiantes y quienes trabajan en una institución educativa. Y es que a través de este sistema se puede conocer la matrícula, notas y demás datos de los estudiantes de un distrito.

Más adelante podrás leer sobre qué es este SIMAT y para qué sirve, los pasos a seguir para consultar si el estudiante está registrado, cómo entrar en el sistema y más.

¿Cómo saber si un estudiante está en el SIMAT?

Por norma general, todo estudiante debe estar registrado en el Sistema Integrado de Matrícula (SIMAT). Esto debido a que su inclusión se realiza en el momento en que el niño o la niña asisten a una institución educativa para iniciar sus estudios.

Si habiendo aclarado esto, todavía te preguntas ¿cómo saber si un estudiante está en el SIMAT? Pues debemos mencionarte que este sistema solo lo manejan las Secretarías de Educación y el personal de las escuelas, así que no hay manera de hacer una consulta pública.

Por lo tanto, para saber si un estudiante está o no registrado en el sistema, deberás acudir a la escuela donde estudia o a la oficina de la Secretaría de Educación más cercana a tu domicilio.

Ahora bien, si trabajas en una institución educativa y necesitas saber si un estudiante está en el SIMAT, déjanos decirte que sí podrás hacer la consulta.

Pero, primero debes tener una contraseña y usuario para manejar el sistema, la cual te entregará el Ministerio de Educación, y luego puedes seguir estos pasos:

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  1. Ingresa al portal web del SIMAT.
  2. Proporciona el usuario y contraseña que te ha suministrado el Ministerio de Educación.
  3. Selecciona la opción de “Matrícula”.
  4. Escoge “Novedades” y te aparecerá un formulario en el que debes ingresar el documento de identificación del estudiante para iniciar con la búsqueda.
  5. El sistema te mostrará la coincidencia con tu búsqueda, luego da clic en el botón “Ver Alumno” para consultar su información.

En este sistema hay tres menús en los que podrás encontrar la opción de “Información del alumno”, así que la búsqueda puede ser de 3 formas:

  • Estudiantes > Registro de estudiantes: por medio de estas opciones puedes buscar al estudiante por el año estudiantil vigente, institución educativa, sede, grado o grupo. Solo tendrás que dar clic en “Detalles” para ver la información.
  • Estudiantes > Consulta de alumnos: se hace la búsqueda directa del estudiante con su nombre y apellido y como resultado aparecerá un listado de las opciones que coinciden. Al hacer clic en “Ver alumno” verás su información.
  • Matrícula > Novedades: es la opción que te comentamos en los pasos a seguir, pues solo debes ingresar su documento de identificación o nombre y apellido para ver los resultados.

Cómo entrar al SIMAT

Si trabajas en una institución educativa y tienes dudas de cómo ingresar al SIMAT debes saber que solo la persona autorizada y registrada en el sistema puede hacerlo.

Anualmente, se lleva un registro de matrícula por el Ministerio de Educación. Así que de estar autorizado/a para manejar el SIMAT vas a recibir un usuario y contraseña para acceder.

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Cuando tengas acceso al sistema podrás matricular a los estudiantes que cursan sus estudios en la institución educativa que diriges.

Además, serás capaz de crear grupos y ejecutar otras funciones que dependerán del nivel de jerarquía que te asigne el administrador del sistema.

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Cómo solicitar el certificado de retiro del SIMAT

Este certificado lo vas a necesitar si como estudiante estás en trámites para cambiarte de un centro educativo a otro. Sin este certificado, no podrías inscribirte en una nueva institución educativa ni retirarte.

La forma de solicitar este documento es acudiendo a la institución educativa donde actualmente estudias y siguiendo los pasos que vas a leer a continuación:

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  1. En el centro educativo pregunta quiénes son los que se encargan del sistema de matrícula de la institución.
  2. Haz una solicitud formal del certificado exponiendo el motivo por el cual quieres realizar el cambio.
  3. Firma la solicitud en el libro de control de la matrícula saliente.
  4. Proporciona tus datos personales y académicos al personal encargado de gestionar el documento.
  5. Espera a que culmine el tiempo de resolución del trámite, ya que en ocasiones puede tardar algunos días o semanas. Luego podrás imprimir el certificado.

Cabe destacar que esta solicitud la puede hacer cualquier estudiante mayor de edad y los padres o representantes de los niños.

También debes tomar en cuenta que debes tener la información detallada de la institución a la que se realizará el cambio.

Qué es el SIMAT en Colombia y para qué sirve

El Sistema Integrado de Matrículas Educativas (SIMAT) es un sistema usado en Colombia de manera online para la gestión de las casas de estudio oficiales en todo el territorio nacional.

Está dirigido a las Secretarías de Educación y su función es proporcionar información oportuna para facilitar la gestión y control de los datos de los estudiantes –menores o mayores de edad– que cursen estudios en el país.

Algunas de las funciones principales del SIMAT son:

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  • Proporcionar información sistematizada.
  • Distribuir cupos de manera más eficiente.
  • Conocer la realidad social de la comunidad estudiantil.
  • Emitir reportes dinámicos y certificados de retiro.
  • Conocer la ubicación de los estudiantes por institución.
  • Ayuda a gestionar el cambio de una institución a otra.
  • Brindar información actualizada de las matrículas para ofertar cupos a otros estudiantes.

El SIMAT por medio de los reportes generados el Ministerio de Educación, también ayuda a que se creen políticas que sean beneficiosas para los estudiantes de las instituciones públicas y privadas de Colombia.

Ahora que tienes idea de cómo saber si un estudiante está en el SIMAT puedes realizar los pasos que te hemos mencionado en los apartados anteriores. No esperes más y haz la consulta según tu situación.

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