Legalizar partida de nacimiento – Cómo hacerlo, requisitos y más

Legalizar la partida de nacimiento es realmente importante en todo país, pues es un documento con el que necesitas contar para realizar casi cualquier tipo de trámites. Conoce aquí cómo legalizar este documento y los requisitos necesarios.

También leerás un paso a paso para solicitar la cita a través de la plataforma electrónica del SAREN y una explicación más detallada sobre la importancia de que legalices este documento.

Cómo legalizar la partida de nacimiento paso a paso

Antes de legalizar la partida de nacimiento debes certificarla en el Registro Civil del lugar donde se registró el nacimiento. Luego de que tengas la partida de nacimiento certificada, puedes iniciar con el proceso para su legalización.

Primero necesitarás registrarte en la plataforma electrónica del SAREN (el único encargado de los trámites con respecto a este documento), y luego obtener un usuario y contraseña para pedir la cita. Para ello, haz lo siguiente:

Regístrate en la plataforma del SAREN

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  1. Ingresa al portal del SAREN y haz clic sobre “Registrarse”.
  2. Introduce tu correo electrónico.
  3. Haz clic sobre “Validar” para que aceptes el código de seguridad que presenta el sistema.
  4. Completa tus datos personales y haz clic en “Registrar”.

Solicita la cita para legalizar la partida de nacimiento paso a paso

Una vez te registres, el sistema te va a redireccionar a la página principal de la plataforma.

  1. Ingresa al sistema con tu correo electrónico y contraseña.
  2. Busca la opción “Solicitud de citas/Legalización”.
  3. Selecciona “Actas de nacimientos” para legalizar tal documento.
  4. Introduce los datos de cuándo fue emitida el acta de nacimiento.
  5. Indica cuántos documentos vas a legalizar y haz clic en “Agregar”.
  6. Escoge la fecha de la cita en el calendario que te muestra el sistema.
  7. Haz clic sobre “Solicitar Cita” para verificar y luego descarga e imprime el comprobante de la cita.
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Acude el día de tu cita para legalizar la partida de nacimiento

El último paso para legalizar el acta de nacimiento es acudir a tu cita:

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  1. Acude a las oficinas en la fecha pautada previamente con los requisitos que exigen (lee sobre cuáles son los requisitos en el siguiente apartado).
  2. Por la taquilla de atención, presenta los documentos ante el funcionario encargado.
  3. Haz el pago de las unidades tributarias respectivas.
  4. Espera al día que te indiquen para retirar el documento legalizado.

Cuáles son los requisitos para legalizar partida de nacimiento

  • La partida de nacimiento que fue emitida por el registro civil.
  • Hacer el pago de 0.5 UT por cada documento que vayas a legalizar.
  • 1 hoja blanca tamaño oficio por documento a legalizar.
  • Original y copia de la cédula de identidad vigente.
  • Comprobante de la cita del SAREN.

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Por qué es importante legalizar la partida de nacimiento

Este es un documento imprescindible para todos los trámites dentro y fuera del país. Al legalizar la partida de nacimiento se certifican los datos que están allí expresados, además es imprescindible en el caso de emigrar del país.

Si no está legalizada la partida de nacimiento el Estado no puede confirmar que la información mostrada en el documento es verídica, así que no tendrá ningún sustento oficial.

Asimismo, es importante legalizar la partida de nacimiento porque así se evitan contratiempos al solicitar empleo, matricularse en una institución educativa o recibir los beneficios de los servicios públicos.

En vista de que el SAREN es el único organismo para legalizar esta documentación, ha creado una plataforma electrónica para agilizar el proceso.

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15 comentarios en «Legalizar partida de nacimiento – Cómo hacerlo, requisitos y más»

  1. muy importante la información pero mi hija está fuera del país y no me dejo un poder yo como su mamá puedo localizarle su partida de nacimiento ?

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  2. Hola! una pregunta tengo mi partida de nacimiento certificada en Caracas donde nací, pero resido en Margarita, puedo legalizarla y apostillarla por aquí?? puedo pedir la cita por el Saren directamente a la oficina del Registro Principal de Margarita?

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    • Hola Yvette, hasta algunos meses era posible realizar lo que requerías en cualquier oficina del SAREN, sin embargo debido al COVID-19 es posible que la situación haya cambiado. Nuestra recomendación es que visites la oficina del SAREN y preguntes por tu caso. Saludos.

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  3. Hola muy buenas tardes, tengo una duda, necesito legalizar y apostillar partidas de nacimiento de varias personas (amigos), que no se encuentran en el país. Si es factible que yo pueda realizar ese trámite sin tener ningún tipo de poder. Muchas gracias.

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  4. Mi hijo esta fuera del pais, ya saque la partida de nacimiento en el registro principal, pero debo legalizarla en el Saren, como hago esto si el no esta, lo puedo tramitar yo

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    • Hola Jeanette, este trámite lo puedes realizar si tu hijo es menor de edad. En caso de que tu hijo ya tenga la mayoría de edad, él deberá solicitar la cita en el sistema y colocar en el formulario que tú eres la persona autorizada para realizar el proceso. De igual manera, te recomendamos visitar la oficina del SAREN más cercana y preguntar por tu caso. Saludos.

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    • Hola Milagro. Debes visitar la página del SAREN y solicitar una cita siguiendo los pasos señalados por el sistema. En algún punto del registro podrás agregar a un familiar cercano como autorizado para realizar el trámite por ti. Gracias por comentar.

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  5. buen dia un amigo que esta en bogota me pidio el favor para tramitar la partida de su hijo menor pero no tengo ningun poder como debo hacerlo para ayudarlo ya que necesita sacarle su cedula por favor digame si lo puedo ayudar gracias

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