Legalizar la partida de nacimiento es realmente importante en todo país, pues es un documento con el que necesitas contar para realizar casi cualquier tipo de trámites. Conoce aquí cómo legalizar este documento y los requisitos necesarios.

También leerás un paso a paso para solicitar la cita a través de la plataforma electrónica del SAREN y una explicación más detallada sobre la importancia de que legalices este documento.

Cómo legalizar la partida de nacimiento paso a paso

Antes de legalizar la partida de nacimiento debes certificarla en el Registro Civil del lugar donde se registró el nacimiento. Luego de que tengas la partida de nacimiento certificada, puedes iniciar con el proceso para su legalización.

Primero necesitarás registrarte en la plataforma electrónica del SAREN (el único encargado de los trámites con respecto a este documento), y luego obtener un usuario y contraseña para pedir la cita. Para ello, haz lo siguiente:

Regístrate en la plataforma del SAREN

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  1. Ingresa al portal del SAREN y haz clic sobre “Registrarse”.
  2. Introduce tu correo electrónico.
  3. Haz clic sobre “Validar” para que aceptes el código de seguridad que presenta el sistema.
  4. Completa tus datos personales y haz clic en “Registrar”.

Solicita la cita para legalizar la partida de nacimiento paso a paso

Una vez te registres, el sistema te va a redireccionar a la página principal de la plataforma.

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  1. Ingresa al sistema con tu correo electrónico y contraseña.
  2. Busca la opción “Solicitud de citas/Legalización”.
  3. Selecciona “Actas de nacimientos” para legalizar tal documento.
  4. Introduce los datos de cuándo fue emitida el acta de nacimiento.
  5. Indica cuántos documentos vas a legalizar y haz clic en “Agregar”.
  6. Escoge la fecha de la cita en el calendario que te muestra el sistema.
  7. Haz clic sobre “Solicitar Cita” para verificar y luego descarga e imprime el comprobante de la cita.

Acude el día de tu cita para legalizar la partida de nacimiento

El último paso para legalizar el acta de nacimiento es acudir a tu cita:

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  1. Acude a las oficinas en la fecha pautada previamente con los requisitos que exigen (lee sobre cuáles son los requisitos en el siguiente apartado).
  2. Por la taquilla de atención, presenta los documentos ante el funcionario encargado.
  3. Haz el pago de las unidades tributarias respectivas.
  4. Espera al día que te indiquen para retirar el documento legalizado.

Cuáles son los requisitos para legalizar partida de nacimiento

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  • La partida de nacimiento que fue emitida por el registro civil.
  • Hacer el pago de 0.5 UT por cada documento que vayas a legalizar.
  • 1 hoja blanca tamaño oficio por documento a legalizar.
  • Original y copia de la cédula de identidad vigente.
  • Comprobante de la cita del SAREN.

Cómo imprimir el comprobante de cita para la legalización de la partida de nacimiento

Una vez que tu solicitud haya sido aprobada como exitosa, deberás preocuparte por imprimir tu comprobante. Esto debido a que es un requisito esencial que tendrás que llevar cuando te toque asistir a la cita programada.

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No obstante, como el proceso de imprimir puede ser un poco engorroso, a continuación te dejaremos los pasos a seguir:

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  • Dirígete a la sección de citas programadas.
  • Selecciona la opción que corresponde y haz clic en “Imprimir”. Desde allí se abrirá un documento en PDF.
  • En la parte superior derecha, tendrás un ícono con la opción de descargar y, por supuesto, al seleccionarla deberás elegir en dónde se guardará tu documento.
  • Lo recomendable en estos casos es guardarla en PDF.
  • Por último, asegúrate de imprimir dos copias del documento y consignarlos en el SAREN el día de la cita.

Por qué es importante legalizar la partida de nacimiento

Este es un documento imprescindible para todos los trámites dentro y fuera del país. Al legalizar la partida de nacimiento se certifican los datos que están allí expresados, además es imprescindible en el caso de emigrar del país.

Si no está legalizada la partida de nacimiento, el Estado no puede confirmar que la información mostrada en el documento es verídica, así que no tendrá ningún sustento oficial.

como legalizar una partida de nacimiento

Asimismo, es importante legalizar la partida de nacimiento porque así se evitan contratiempos al solicitar empleo, matricularse en una institución educativa o recibir los beneficios de los servicios públicos.

En vista de que el SAREN es el único organismo para legalizar esta documentación, ha creado una plataforma electrónica para agilizar el proceso.

¿Apostillar es igual a legalizar una partida de nacimiento?

No, se trata de trámites diferentes, pero igual de importantes. Sobre todo cuando la persona quiere irse del país y llevarse todos los documentos de manera legal. En las siguientes líneas te explicaremos la diferencia de ambos.

Cuando hablamos de apostillar un documento nos referimos a certificarlo internacionalmente y este tipo de procesos se puede hacer con el acta de nacimiento, notas certificadas, un título u otras cosas.

Además, en este caso la partida de nacimiento se apostilla únicamente cuando tu destino sea un país que entra en el convenio de La Haya de 1961 y que requiera de este proceso como una necesidad migratoria.

Por su parte, existen 2 trámites de legalización en Venezuela: uno ante el SAREN y otro ante el MPPRE. Con el primero, se certifican las firmas del documento para fines nacionales y luego de ello, este puede ser apostillado o legalizado ante el MPPRE.

Mientras tanto, con el segundo tipo de legalización se hace la certificación de sus firmas con fines internacionales. Este tipo de procedimiento ante el MPPRE tiene validez en aquellos países que no forman parte del acuerdo de La Haya.

Así que recuerda, antes de apostillar o legalizar en MPPRE para hacer un trámite internacional, primero debes legalizar tu partida de nacimiento ante el SAREN.

Sin embargo, la urgencia de los procesos y lo que se requiere frente a lo demás va a depender directamente de tu país destino. Así que en estos casos lo que debes evaluar es hacia dónde te diriges y si ha firmado o no convenio con La Haya.

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