Certificado de origen – Todo lo que debes saber sobre él

Para todo productor, exportador e importador es imprescindible saber qué es el certificado de origen y la información que este documento debe contener. A lo largo de este post conocerás los tipos de certificados y quién debe llenarlos.

Asimismo, te diremos cómo es el certificado de origen para importación y los campos que tiene el formato de certificado para registrar los bienes en cuestión.

Qué es un certificado de origen

Es aquel documento formal en el que se determina el país donde la mercancía fue fabricada. Es importante resaltar que el certificado de país de origen no es lo mismo que el certificado de procedencia o del lugar al cual se ha enviado dicha mercancía.

Su importancia radica en que por medio de este documento se puede obtener una preferencia arancelaria. Esto significa que puede ayudar a eliminar o reducir ciertos impuestos de importación o exportación.

certificado de origen mexico

El certificado de origen no tiene un formato único que se pueda aplicar a todos los acuerdos comerciales o tratados firmados por México. En su lugar, hay un tipo específico de formato para cada uno de los acuerdos o tratados.

No obstante, si quieres que tu empresa importadora se pueda beneficiar de las reducciones arancelarias según el origen, es preciso que México haya negociado ese derecho en un tratado o acuerdo con otro país.

Qué información debe tener un certificado de origen en México

Hay una cierta cantidad de información que debe tener cada emitido México, ya que esta es la manera en que el documento puede ser considerado válido.

  • Tipo de certificador, es decir, debes indicar si eres un productor, exportador o importador.
  • Datos del certificador, como su nombre, título, número de teléfono, dirección completa y el correo electrónico.
  • Datos del exportador, solo si como productor conoces la identidad de dicha persona. De ser así, se debe colocar el nombre del exportador, título, dirección completa (el lugar al que van a exportar la mercancía) y número de teléfono.
  • Datos del productor, solo si es distinto al exportador o certificador. De ser el caso que haya varios productores, se debe indicar “varios” o colocar la lista de los mismos. Se incluye en esta parte el nombre del productor, domicilio (el lugar de producción del bien), correo y número de teléfono.
  • Datos del importador, solo si se conoce deberás colocar el nombre, domicilio, correo y número telefónico de quien importa la mercancía.
  • Descripción del bien y clasificación arancelaria al nivel de 6 dígitos. Es esencial que la descripción sea exacta y permita relacionar al bien con la certificación.
  • Especifica los criterios de origen por los cuales se califica la mercancía.
  • Indica el periodo que cubre la certificación. Es decir, si cubre por un período de hasta 12 meses los envíos múltiples del mismo tipo de bien.
  • Fecha y firma autorizada del certificador. Igualmente es necesario que se indique una declaración donde certifique que la mercancía e información en el documento es verdadera, así como estar de acuerdo en mostrar la documentación necesaria en el caso de que se requiera una verificación.

Tipos de certificado de origen según el emisor

El certificado de origen siempre debe ser emitido por el productor o por las Cámaras de Comercio, además, tiene un período de vigencia amplio e incluso, puede ser indefinida.

Sin embargo, las autoridades que operan en la aduana pueden pedir su reelaboración. Esto sucede cuando la expedición del certificado y de la mercancía se retrasa.

Cuando se trata de México, hay algunas situaciones que definen quién es el que debe realizar el trámite. Ante estas situaciones surgen las siguientes variaciones del documento:

Certificado de libre reproducción

Se le conoce como certificado de libre reproducción cuando en el acuerdo se ha establecido que solo el exportador o productor del bien deben llenar y firmar el documento. Posteriormente, este debe ser validado por el exportador.

Este tipo de documento se aplica cuando hay Tratados de Libre Comercio como los de México con Bolivia, Estados Unidos y Canadá, Costa Rica, Chile, Israel, Nicaragua, El Salvador, Honduras y Guatemala.

Certificado con validación

Otra situación probable es aquella donde el acuerdo establezca que el certificado de origen, además debe ser completado por el productor o exportador, debe llevar la firma y sello de una autoridad competente.

Dichas autoridades pueden ser Cámaras de Comercio, organismos o instituciones que estén autorizadas. Esto le dará una validez mayor al momento de aplicar los aranceles preferenciales.

certificado de origen mexico union europea

Según la Secretaría de Economía de México, los países o asociaciones que requieren un documento con validación porque tienen este tipo de tratados de comercio son:

  • Unión Europea.
  • Asociación Europea de Libre Comercio.
  • G3 (con Colombia).
  • Japón.
  • Uruguay.
  • Sistema Generalizado de preferencias.
  • ALADI (Asociación Latinoamericana de Integración).

Certificado para las exportaciones

En el caso de las exportaciones, es el exportador quien debe realizar el certificado de origen. Luego, debe enviarlo al importador para que se apliquen los aranceles preferenciales que establezcan en los acuerdos según su país.

Para algunas naciones es necesario un certificado de origen validado para poder exportar. En esas situaciones, deberás registrar los productos y validar el documento a través de la Ventanilla Única del Comercio Exterior Mexicano.

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El registro de los productos lo realiza el exportador para que la Secretaría de Economía verifique los bienes a exportar. Es un método para certificar que la mercancía cumple con los requisitos que se establecen en el tratado o acuerdo.

Una vez que se registren los productos y la autoridad competente lo haya verificado como originarios, es momento de solicitar la validación del documento. Este proceso se realiza de la siguiente manera:

  1. Primero registra los productos en el portal de VUCEM.
  2. Tramita la autorización del certificado para el bien especificado.
  3. Valida el certificado por la Secretaría de Economía.
  4. Envía el certificado al importador en el país de destino. En este punto se aplicará el arancel preferencial.

Preguntas frecuentes

¿Cómo debe ser el certificado de origen en caso de importación?

Cuando se trata de una importación, debes verificar lo que te hemos comentado previamente con respecto a si el acuerdo o tratado internacional requiere que el documento sea validado o no.

Además, se debe enviar el certificado al importador en México para que se aplique el arancel preferencial establecido en la ley.

¿Qué debe contener el certificado de origen de TLCAN?

Para la exportación de la mercancía a Canadá o Estados Unidos, es esencial que el certificado de origen cumpla con las especificaciones establecidas en el Tratado de Libre Comercio de América del Norte. Estas son:

  • Nombre y dirección de domicilio del productor, exportador e importador.
  • Período en que el certificado cubre la operación.
  • Descripción del o los bienes.
  • Clasificación arancelaria.
  • Criterio para trato preferencial.
  • Costo neto.
  • País de origen.
  • Declaración.
  • Firma autorizada.
  • Empresa.
  • Nombre.
  • Cargo.
  • Fecha.
  • Número de teléfono o fax.

¿Existe un formato del certificado de origen?

Hay un modelo de certificado de origen de artículos mexicanos publicado en la web del gobierno de México y que puedes ver aquí. Este sirve para comprobar que los productos han sido fabricados en el país. Sin embargo, este no es el formato que se utiliza para obtener los aranceles preferenciales por la importación.

De forma general, este tipo de certificado comprende las siguientes secciones:

  • Área de identificación del exportador e importador.
  • Indicación de la clasificación arancelaria según el Sistema Armonizado a seis dígitos.
  • Sección de descripción de la mercancía (donde se detallará el bien, a cantidad, unidad de medida y el número de serie, en caso de existir).
  • Determinación del criterio de origen, que van desde “A” hasta “D”.
  • Identificación del número de la factura mexicana de los bienes.
  • Sección de observaciones para indicar que la mercancía será facturada desde un tercer país. En ese caso y si no se conoce el número de factura el campo anterior no se llena.
  • Área de validación del certificado. Esta será llenada por el ente oficial.
  • Declaración del exportador. Solo el exportador llenará este campo con sus datos, firma y fecha en que llenó el certificado y firmó.

Ahora comprendes la importancia de este certificado entre los procesos de importación y exportación de productos. Toma en cuenta lo que has leído para realizar el trámite necesario.

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