¿Necesitas declarar tus impuestos, pero tu ITIN está próximo a vencer? Entonces, debes conocer cómo renovar el ITIN Number para que puedas obtener tu reemplazo a tiempo.
Dependiendo del número que tengas deberás hacer la renovación con hasta 7 semanas de anticipación, para que puedas hacer tu declaración. Conoce más detalles al respecto en el siguiente artículo.
Cómo renovar el ITIN number
Existen diferentes maneras de renovar el ITIN sin que se vuelva un proceso engorroso, aquí te explicaremos una a una para ver cuál se ajusta mejor a tus necesidades. Por tanto, puedes:
- Solicitar la renovación por correo.
- Hacer el trámite a través de un agente tramitador certificado.
- Acudir a una oficina del IRS.
Conoce de qué se trata cada una de ellas en los siguientes apartados.
Solicitar la renovación por correo
Para renovar tu ITIN number por correo debes llenar el formulario W-7 SP. Es el mismo que llenaste la primera vez, pero esta vez debes marcar la casilla “Renovar un ITIN que se ha asignado previamente”.
Una vez completado, debes anexarle los documentos que demuestran tu identidad y la condición de extranjero. Ten en cuenta que no se aceptan copias, sino documentos originales o certificados.
La dirección a la que debes mandar todo eso es: Internal Revenue Service, Austin Service Center, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342.
Luego de ello, los documentos de identificación serán devueltos en un período de 14 semanas aproximadamente y también se enviará la solicitud lo antes posible.
Cómo puedo renovar mi ITIN number a través de un tercero
Puedes usar los servicios de renovación que brindan los agentes tramitadores certificados por el IRS. Esto te permitirá omitir el paso de enviar los documentos originales por correo.
A través de este link podrás consultar cuáles son las agencias tramitadoras tanto en USA como en la mayoría de los países. Además, al elegir un estado o país en particular obtendrás detalles de su dirección y teléfono para que puedas ponerte en contacto con ellos.
Entre las empresas principales se encuentran:
- Deloitte and Touche, LLP.
- KPMG LLP.
- Ernst & Young LLP.
- BDO.
- PricewaterhouseCoopers LLP.
Acudir a una oficina del IRS
Por último, puedes usar la opción de programar una cita en el Centro de Asistencia al Contribuyente designado por el IRS para autenticar documentos relacionados con el Formulario W-7.
Lo importante de esto es que no tendrás que enviar tus documentos personales por correo, e igualmente, la renovación será enviada por este medio.
Si no sabes dónde queda el centro más cercano, a través de este link puedes encontrar la oficina de tu estado y solicitar desde allí la cita de manera online.
Cómo renovar el ITIN number por internet
No se puede hacer el trámite en línea debido a que el IRS debe verificar tu identidad. Por eso, es que te solicitan los originales de tus documentos en cualquiera de las modalidades que existen para el trámite.
Así que si buscabas cómo renovar el ITIN number online, lamentamos decirte que solo puedes hacerlo de forma presencial y por correo.
Qué personas deben renovar el ITIN number
Las renovaciones deben hacerse de acuerdo al año en el que las personas se encuentran. Por ejemplo, quienes tienen en el número del medio de su ITIN los dígitos del 70 al 88 han vencido.
Al igual, aquellos que poseen los dígitos 90, 91, 92, 94, 95, 96, 97, 98 y 99 y fueron asignados en el año 2013 deben renovar su ITIN number.
También es necesario que hagan este procedimiento todos los ITIN que no hayan sido usados en las últimas tres presentaciones de impuestos federales. Después de ese período, el 31 de diciembre de ese tercer año se vence por completo.
Hay que considerar que cuando el IRS asigna los números también pre-asigna una fecha de vencimiento, la cual hay que evaluar al momento de renovar. Normalmente, se trata de 10 años de vigencia.
Cuáles son los documentos válidos para la renovación
Son varios los documentos que debes poseer como prueba de tu identidad para realizar la renovación del ITIN, entre ellos están:
- El pasaporte.
- La licencia de conducir estadounidense o extranjera
- La identificación nacional/Matrícula Consular.
- El acta de nacimiento.
- Una tarjeta de identificación estatal de USA.
- El registro de votación de su país.
- La tarjeta de identificación militar de su país o de Estados Unidos.
- Una visa válida.
- Identificación con imagen dada por los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos.
- Los registros de instituciones académicas.
- Registros médicos para menores de 6 años de edad.
Cuánto tiempo tengo para renovar el ITIN number
Si tu ITIN está por vencer, tienes la posibilidad de solicitar la renovación inmediatamente sin importar que aún no haya llegado la fecha.
Por su parte, desde el momento que envías los documentos y solicitud para la renovación debes esperar 7 semanas para que el IRS te notifique acerca del estado de su solicitud.
Esto se puede extender a 9 u 11 semanas si haces la solicitud desde el exterior o en un período de gran afluencia de personas.
Preguntas frecuentes
¿Es posible renovar varios ITIN juntos?
Sí, tienes la posibilidad de solicitar la renovación de varios de tus familiares en el formulario W-7 (SP) si sus ITIN tienen en sus dígitos del medio 88, 90, 91, 92, 94, 95, 96, 97, 98 o 99.
¿Cómo renovar mi ITIN gratis?
Al igual que sacar el ITIN por primera vez, este trámite es completamente gratis. No tienes que pagar gestorías ni ninguna tasa, pues sin importar la modalidad que elijas, el formulario que debes llenar se encuentra disponible en la página del IRS para descargarlo las veces que lo necesites.
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